Administratief medewerker Autoverhuur

Huurcontracten verwerken bij een vloot van 1500+ auto's? Werken bij een Automotive organisatie met leuke personeelsevents en waar het gezamenlijke resultaat telt? Welkom bij Van den Udenhout!

Zomaar een dag…
's Ochtends begin je met de voorbereidingen aan de verhuurbalie in Den Bosch. Het team heeft alle voertuigen van de VAG-merken keurig klaargezet op het parkeerterrein voor de klanten die vandaag hun huurauto komen ophalen. Als onderdeel van het verhuurteam regelen we een vloot van ruim 1500 huurauto's vanuit Den Bosch en Eindhoven. We bedienen diverse klanten met zowel korte als lange termijn huurauto's. Jij speelt een cruciale rol in het aanmaken van foutloze huurcontracten in ons systeem. Daarnaast beheer je je mailbox en verwerk je nieuwe huuraanvragen. Je controleert direct de beschikbaarheid van de gevraagde voertuigen gedurende de huurperiode. Als een auto naar een andere vestiging moet worden gebracht, werk je nauw samen met onze logistieke afdeling en plan je het vervoer direct in.

Halverwege de ochtend ontvang je een telefoontje van onze vestiging in Oss. Ze hebben een huurauto gereserveerd voor een klant, maar door een extra rit zal de levering een half uur vertraging oplopen. Je brengt je collega meteen op de hoogte van deze wijziging. Later op de middag komt er een spoedaanvraag binnen voor een Audi Q7 e-tron, als voorloopauto voor een nieuwe leaseklant. Je stemt de aanvraag af met je leidinggevende, Frank, en verwerkt deze zorgvuldig in ons verhuursysteem. Het afwisselende takenpakket en de wisselende prioriteiten houden jou scherp en gemotiveerd.

Aan het eind van de middag worden diverse huurauto's weer ingeleverd. De controle op eventuele schades is al uitgevoerd en onze autopoetsers zijn druk bezig om de auto's weer helemaal schoon te maken. Ondertussen zorg jij ervoor dat alle innames netjes worden verwerkt in ons verhuursysteem, Rentwise.

Kortom, een dag vol hectiek en dynamiek en waarbij je een wezenlijk onderdeel vormt van de bedrijfsvoering van een bourgondische mobiliteitsorganisatie met in totaal zo'n 500 medewerkers.