Sales Support medewerker

Vestiging
, Veldhoven
Uren per week
40

Weet jij administratie en commercie te combineren? Geniet jij van hectiek binnen je werk? Dan ben jij misschien wel onze binnendienst medewerker Sales Support in Veldhoven!

 

Binnen deze functie ondersteun jij het salesteam. Jij richt je op de uitvoering en ondersteuning van het (administratieve) sales proces. Je doet dit merken breed, met een specialisatie in een van onze merken. Dit betekent voor jou een divers takenpakket! Je kan hierbij denken aan het verwerken van verkoopcontracten die door het salesteam zijn afgesloten met klanten en de documentatie van afspraken met klanten.

 

Zomaar een dag bij
’s Ochtends kom je binnen op de vestiging in Veldhoven en start met een kop koffie. Je maakt een planning voor de werkzaamheden van die dag. Je begint vervolgens met je mailbox en controleert of een verkoopcontract van een Audi E-tron compleet is zodat de auto besteld kan worden. Je ziet dat een KvK-uittreksel ontbreekt en neemt contact op met verkoopadviseur Bob om het dossier inhoudelijk te bespreken. Ondersteuning van het salesteam en zorgdragen voor een optimale verkoopadministratie is een belangrijke taak binnen deze functie en je acteert hiernaar. Gedurende de ochtend verwerk je meerdere verkoopcontracten en beantwoord je tussendoor telefonische vragen van collega’s van de verkoopteams van de vestigingen. Je werkt merken breed, met een specialisatie in een van onze merken. Later start je met de facturatie van voertuigen waarbij je rekening houdt met de afspraken die gelden voor de betreffende leasemaatschappijen.

’s Middags heb je contact met enkele leasemaatschappijen over orders welke zijn geplaatst. Je houdt goed overzicht over welke actie nodig is bij iedere order. Later die dag belt collega Jeroen jou met een vraag over een geplande aflevering, je controleert de status van het dossier in het systeem en helpt je collega zodat de planning van de auto goed kan verlopen. Als geen ander besef je dat een optimale administratieve afhandeling een belangrijk onderdeel is van het salesproces. Aan het einde van de dag blijkt dat een geplande aflevering op het laatste moment aangepast moet worden, je weet als geen ander dat ook last minute aanpassingen noodzakelijk kunnen zijn om de klant optimaal te bedienen en samen met de verkoopadviseur kom je tot een oplossing voor de klant.


Kortom, een dag vol hectiek en dynamiek en waarbij je een wezenlijk onderdeel vormt van de bedrijfsvoering van een bourgondisch autobedrijf met in totaal ruim 500 medewerkers.

Profiel

Functie-eisen

  • MBO + en/of HBO werk- en denkniveau
  • Je bent fulltime beschikbaar
  • Ervaring in een dergelijke commerciële binnendienst functie is een pré en kennis met Autoline zou al helemaal top zijn
  • Affiniteit met Automotive

Persoonlijke vaardigheden

  • Je bent accuraat en resultaatgericht
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent sterke administratieve en communicatieve vaardigheden
  • Professionaliteit en klantgericht denken staan bij jou hoog in het vaandel
  • Je bent flexibel inzetbaar en geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Je signaleert mogelijke procesverbeteringen

Wij bieden

• Een gezellig team en goede werksfeer
• Onderdeel van een core business activiteit van ons autobedrijf
• Samenloop van commercie en administratieve processen
• Leuke personeelsuitjes en een actieve personeelsvereniging
• De mogelijkheid om mee te doen aan sportieve activiteiten van VDU Fit
• Een reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Een collectieve ziektekostenverzekering bij ONVZ
• 192 verlofuren op basis van een fulltime dienstverband
• Korting op de aanschaf van occasions, onderhoud en automaterialen
• Salaris conform cao + hoger, afhankelijk van je opleiding en werkervaring

Over de organisatie

Van den Udenhout Groep is de Audi, Volkswagen, Volkswagen Bedrijfswagens, SEAT en ŠKODA dealer van Zuid-Nederland, met vestigingen in Eindhoven, Den Bosch, Son, Oss, Veghel, Helmond en Veldhoven. Bourgondische gastvrijheid vinden wij belangrijk, voor onze klanten en voor onze medewerkers. Naast de verkoop en het onderhoud van onze merken biedt de Van den Udenhout Groep diensten als autoverhuur, schadeherstel (Carlux), Fleetsales, Finance & Insurance, alsmede lease (via Van den Udenhout Lease).

 

De sollicitatieprocedure
1. Na ontvangst van je sollicitatie wordt een eerste selectie uitgevoerd van kandidaten
2. Eerste kop koffie met je potentieel leidinggevende
3. Een tweede kop koffie met je potentieel leidinggevende en Bibi (Recruiter)
4. Als we allemaal enthousiast zijn dan bieden wij je een contract aan
5. Welkom bij Van den Udenhout!

 

Contactinformatie
Als je vragen hebt over de vacature of de sollicitatieprocedure of over de vacature, kun je WhatsAppen naar Bibi van der Putten (HR adviseur), telefoonnummer 0630484027. Zij beantwoordt graag al je vragen!

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via onderstaande button! Graag ontvangen wij je motivatiebrief en cv!

Solliciteer direct
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx

Vragen over de functie Sales Support medewerker - Veldhoven

Persoonlijke ontwikkeling

Gezellige & informele werksfeer

Continu aandacht voor innovaties